У директора есть месяц, чтобы взыскать с работника долги по подотчету (ч. 3 ст. 137 ТК). Если ваша компания удержит подотчетные деньги с работника, то взносы не начисляйте и НДФЛ не удерживайте.
Если же директор долг простит, сумма прощенного долга - это доход работника в натуральной форме, который облагается НДФЛ и взносами (письмо Минфина от 01.02.2018 № 03-04-06/5808). Также инспекторы посчитают подотчетные суммы доходом работника, если вы пропустите месячный срок для взыскания, но формально долг не простите. В таком случае отбиться от доначислений можно будет только через суд (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19.07.2016 № Ф10-2385/2016). Но судебная практика противоречива.
